機能別マニュアル

回覧・伝言とは

概要：

回覧･伝言は、グループを限定して情報を回覧形式で回したり、指定した人に伝言を送る際に使用します。
回覧は、重要度の設定や雛型の利用による作成が可能で、その閲覧権限を組織階層ごとに設定することもできます。

備えている主な機能：

・回覧･伝言の閲覧･作成
・回覧の下書き保存･編集
・回覧･伝言の開始(送信)･中止･中止後の再編集
・回覧･伝言の確認状況閲覧
・雛型の閲覧･作成･編集削除
・回覧･伝言作成時･作成回覧実行時のメール送信
・回覧分類の管理

権限：

アクセス権限 ・回覧（下書き保存を含む）・伝言を作成可能になります(※1)。
・所有している回覧・伝言の閲覧、回覧状況の閲覧･中止･添付ファイルのダウンロードが可能です。
・下書き保存については削除、編集が可能です。
・雛型に関しては作成･編集･削除･共有(※2)の操作を行うことができます。
※1作成した回覧・伝言は、作成者が所有者となります。
※2所有している雛型(自分が作成した雛型)のみ閲覧･編集･削除･共有の操作が可能です。
管理権限 ・全ての回覧・伝言について中止、回覧状況の閲覧、添付ファイルのダウンロードの操作を行うことが可能になります。
・下書き保存については、権限は与えられません。
・全ての共有された雛型に対して、所有者と同等の操作が行えます。
・回覧分類を作成･編集･削除可能になります。
・サイト全体の回覧･伝言の管理設定が可能になります。

メニュー：

回覧･伝言には次のメニューがあります。

回覧･伝言一覧
回覧･伝言の閲覧、作成、編集を行います。
回覧・伝言雛型一覧
雛型の閲覧、作成、編集を行います。
回覧･伝言設定
ファイル添付、メール通知、回覧の参照権限の設定を行います。
回覧分類管理
回覧分類の閲覧、作成、編集を行います。

ブロック表示：

未確認の回覧・伝言ブロック

未確認の回覧・伝言を表示するブロックです。
未確認の回覧・伝言（ブロック）

  • (1)未確認の回覧・伝言を一覧表示する領域です。
    未確認の回覧･伝言を一覧表示します。表示アイコンに関しては以下の通りです。

    種別 アイコン 一覧表示例
    回覧 file file ○○の打合せについて
    伝言 balloon balloon ○○様よりお電話

    また、表示された回覧･伝言のステータスを表すアイコンに関しては、以下の通りになります。

    【ステータスアイコン表】
    ステータス
    アイコン    		 ステータス
    種別    		 状況詳細
    なし (確認待ち) 送信済みで、送信先からの確認待ちの回覧･伝言です。
    fin (終了確認待ち) 終了確認を待っている回覧です。
    alert (期限切れ) 確認期限が過ぎている回覧です。
    ※伝言は確認期限を指定できないため、このステータスをとることはありません。
  • (2)新規回覧作成ボタンです。
    新しい回覧を作成します。(回覧作成画面参照)
  • (3)新規伝言作成ボタンです。(伝言作成画面参照)
    新しい伝言を作成します。
  • (4)回覧・伝言へのリンクです。
    新しいタブで回覧・伝言一覧を表示します。