スケジューラ設定

基本画面:

スケジューラ設定の閲覧・編集する際の基本となる画面です(※)。
スケジューラ設定は「全体設定」「公開/非公開設定」「代行者設定」(※)、「個人設定」が可能です。各タブを切り替えて、それぞれの設定編集を行います。「編集」ボタンをクリックすると編集できます。
※「全体設定」「公開/非公開設定」は管理権限がないと設定できないため、管理権限がないユーザでアクセスした場合は表示されません。
7

始業時刻・終業時刻 表示する開始時刻と終了時刻を指定します。
設定は5分単位で設定可能ですが、スケジューラに表示される時間は1時間単位となります。
※開始時刻を8時30分とした場合、スケジューラの表示開始時刻は、8時となります。
※終了時刻を17時30分とした場合、スケジューラの表示終了時刻は、18時となります。

公開/非公開設定:

スケジュールの公開/非公開を設定する画面です。
グループ毎に所属ユーザが参加しているスケジュールを非公開にすることができます。
7

  • (1)グループを選択する領域です。
    (2)(1)で選択したグループの設定を表示、編集する領域です。
    「公開するグループ選択する」「公開するグループを選択しない」のいずれかを指定します。
    「公開するグループ選択する」を選択すると、指定したグループ以外にはスケジュールが非公開となります。

代行者設定:

代行者を設定する画面です。
代行者に設定されたユーザは、代行されるユーザが参加者または登録者になっているスケジュールを変更することができます。また非公開に設定されているスケジュールを閲覧することができます。
管理権限がある場合は、他ユーザの代行者を設定することができます。管理権限がない場合は、自身の代行者のみ設定することができます。
7

  • (1)代行されるユーザを選択する領域です。
    ※管理権限がない場合は、表示されません。
    (2)(1)で選択したユーザの代行者を表示、編集する領域です。
    「編集」ボタンをクリックすると代行者を指定することができます。
    代行者は10人まで指定できます。

個人設定画面:

スケジューラの個人設定の閲覧・編集を行う画面です。「編集」ボタンをクリックすると編集が可能です。
個人設定画面

始業時刻・終業時刻 表示する開始時刻と終了時刻を指定します。
「全体設定を参照」を選択した場合は、全体設定の設定が反映されます。
「全体設定を参照」を選択しない場合は、各ユーザごとに時刻の設定を行います。
時刻の設定は5分単位で設定可能ですが、スケジューラに表示される時間は1時間単位となります。
※開始時刻を8時30分とした場合、スケジューラの表示開始時刻は、8時となります。
※終了時刻を17時30分とした場合、スケジューラの表示終了時刻は、18時となります。
スケジュール登録時の通知メールの初期値を選択してください。 スケジュール登録画面下部の「通知メールを送信する」チェックボックスの初期値を設定します。
スケジュール登録・更新・削除時にメールを受け取りますか? スケジュールが登録・更新・削除・辞退された場合にメールにて通知するかどうかを設定します。
※ユーザ情報で設定された全てのメールアドレスに送信されます。
※スケジュールの作成者、更新者、参加者宛にメール送信されます。
リマインダメールを受け取りますか? 当日(翌日、または当日と翌日)の予定をリマインダとしてメール通知するかどうかを設定します。
受け取るに設定すると、当日分、翌日分、当日分と翌日分のいずれかの予定を通知するか指定します。
※ユーザ情報で設定された全てのメールアドレスに送信されます。
リマインダメールの送信時刻 リマインダメールの送信時刻を設定します
一週間の予定メールを受け取りますか? 一週間分の予定をメールで通知するかどうかを設定します。
※ユーザ情報で設定された全てのメールアドレスに送信されます。
一週間の予定メール送信日時 一週間の予定メールの送信日時を設定します。
週の開始曜日設定を選択してください スケジュール表示時に、何曜日を週の初めとするかを設定します。
週表示、月表示それぞれ個別に設定することができます。
土日を初期表示しますか? スケジュール表示時に、土日を表示するかどうかを設定します。
初期表示グループを選択してください。 スケジュール一覧画面にアクセスしたときに、表示するグループを選択します。
自身の所属組織か、マイグループかを選択します。
※所属組織を選択した場合、所属組織とその子階層の組織が表示対象となります。
スケジュール一覧画面の初期表示を選択してください。 スケジュール一覧画面にアクセスしたときに、どの形式で表示するか選択します。
2つの表示モード(標準モード/シンプルモード)毎に、グループ/日、グループ/週、個人/日、個人/週、個人/月、個人/月(一覧)のいずれかを選択します。
設備予約一覧画面の初期表示を選択してください。 設備予約一覧画面にアクセスしたときに、どの形式で表示するか選択します。
2つの表示モード(標準モード/シンプルモード)毎に、グループ/日、グループ/週、個別/月のいずれかを選択します。
シンプルモード時の表示ユーザ数を選択してください。 一覧に表示する表示件数をドロップダウンリストより選択します。
※表示モードでシンプルモードを選択した場合のみ表示される項目です。
※表示ユーザ数を多く設定した場合、登録件数によっては表示速度が遅くなる可能性があります。

表示モードの特徴:

スケジュール一覧画面設備予約画面上で切替できる「標準モード」「シンプルモード」の特徴です。
主な相違点は、表示タブ、表示形式、表示可能人数、表示件数、動作になります。
サブメニュー名 表示タブ 標準モード シンプルモード
スケジュール一覧 グループ/週
一画面最大表示人数:5ユーザ
一画面最大表示件数:4件
ドラッグ&ドロップで変更可

一画面最大表示人数:スケジューラ設定より指定
一画面最大表示件数:制限無
ドラッグ&ドロップで変更不可
グループ/日
一画面最大表示人数:5ユーザ
ドラッグ&ドロップで変更可

一画面最大表示人数:スケジューラ設定より指定
ドラッグ&ドロップで変更不可
個人/月
一画面最大件数:3件
ドラッグ&ドロップで変更可

一画面最大件数:制限無
ドラッグ&ドロップで変更不可
個人/週
ドラッグ&ドロップで変更可
×
個人/日
ドラッグ&ドロップで変更可
×
個人/一覧
設備予約 グループ/日
ドラッグ&ドロップで変更可

ドラッグ&ドロップで変更不可
グループ/週
ドラッグ&ドロップで変更可
×
個別/月
ドラッグ&ドロップで変更可

ドラッグ&ドロップで変更不可